Challenge IPO Porto 2026: quando a inovação acontece dentro do hospital

O Instituto Português de Oncologia do Porto segue mais de 56 mil doentes e recebe cerca de 10 mil novos por ano. Para cada doente, o hospital funciona como um sistema integrado, no qual percursos, agendamentos, documentação, espaços e profissionais devem atuar de forma articulada. Sempre que essa coordenação falha, o impacto é concreto: aumentam os tempos de espera evitáveis, reduz-se a eficiência na utilização dos recursos e geram-se constrangimentos nos circuitos assistenciais.

É neste contexto que nasce o Challenge IPO Porto 2026.

De 21 a 23 de setembro de 2026, o IPO Porto organiza, com o apoio da Lean Health Portugal, um Lean Hackathon de três dias nas instalações do hospital. Estudantes de Engenharia e Gestão Industrial, Engenharia Biomédica, Engenharia Geoespacial, Medicina, Enfermagem, Saúde Digital e Administração Hospitalar, das Universidades do Porto, do Minho, de Aveiro e da ENSP, terão acesso aos diferentes serviços para o desenvolvimento de soluções aplicáveis para três problemas operacionais concretos.

📌  O Challenge IPO Porto 2026 não é uma simulação académica. É inovação aplicada, com dados reais, supervisão especializada e potencial de implementação no próprio hospital.

Os três casos de estudo desta edição

Os desafios foram identificados pelos próprios serviços do IPO Porto como áreas críticas, com impacto direto na experiência do doente oncológico e na eficiência operacional:

Transportes de Doentes não urgentes: Desenvolver soluções que permitam informatizar os pedidos de transporte, bem como explorar formas de otimizar o planeamento das rotas;

Arquivo Clínico: Desenvolver soluções que assegurem uma transição segura e sustentável do arquivo clínico, incluindo a implementação de processos de digitalização certificada;

Agendamentos: Desenvolver soluções que permitam otimizar o processo de agendamento de diversos atos médicos, assegurando uma gestão mais eficiente dos recursos físicos do hospital.

A metodologia: Lean aplicado ao contexto hospitalar real

O Challenge IPO Porto 2026 não é um exercício teórico. A sua estrutura segue ciclos curtos PDCA adaptados ao ambiente hospitalar, com acesso direto ao Gemba, o espaço real onde o trabalho acontece.

Dia 1, 21 de setembro: Imersão e Diagnóstico

Cerimónia de abertura, apresentação institucional do IPO-Porto, apresentação da metodologia Lean pela LHPT, apresentação detalhada dos três desafios pelos serviços envolvidos, constituição formal das seis equipas multidisciplinares e visitas ao gemba.

Dia 2, 22 de setembro: Ideação e Prototipagem

Construção do mapa do estado atual, identificação de oportunidades, ideação divergente, seleção e desenvolvimento das soluções, com acompanhamento dos mentores e responsáveis dos desafios.

Dia 3, 23 de setembro: Validação e Pitch

Finalização do desenvolvimento, preparação das apresentações, pitches finais perante o júri, cerimónia de encerramento, anúncio da(s) solução(ões) selecionada(s) para piloto e entrega de prémios e certificados.

🏆  As soluções vencedoras de cada tema não ficam numa apresentação: o IPO Porto reserva-se o direito de as implementar internamente e acompanhar o piloto. Os participantes mantêm a autoria intelectual do seu trabalho.

A quem se destina e como funciona a seleção

O Challenge IPO Porto 2026 é dirigido a estudantes do ensino superior, nacionais e internacionais, com idade mínima de 18 anos, matriculados nas universidades parceiras nos seguintes cursos:

▸  Licenciatura ou Mestrado em Engenharia e Gestão Industrial

▸  Licenciatura ou Mestrado em Engenharia Biomédica

▸  Licenciatura ou Mestrado em Engenharia Geoespacial

▸  Mestrado Integrado em Medicina

▸  Licenciatura em Enfermagem

▸  Licenciatura em Saúde Digital

▸  Curso de Especialização em Administração Hospitalar (ENSP)

A capacidade indicativa é de 36 a 48 participantes, organizados em seis equipas multidisciplinares. Cada equipa inclui, sempre que possível, pelo menos um elemento de área clínica, um de engenharia e um de administração hospitalar. Esta composição é deliberada: a diversidade de perspetivas é parte do método.

As candidaturas realizam-se de forma individual. A composição final das equipas é da responsabilidade da organização, com o objetivo de garantir a multidisciplinaridade.

Supervisão: método e conhecimento do problema

Cada equipa beneficia de dois perfis de acompanhamento complementares ao longo dos três dias:

▸  Mentores LHPT: entre 3 e 6 elementos da Lean Health Portugal com formação e experiência em Lean aplicado à saúde. Circulam entre as equipas em regime rotativo e são responsáveis pelo coaching metodológico.

▸  Responsáveis do desafio (IPO Porto): profissionais do IPO Porto designados para cada um dos três desafios, com conhecimento profundo do problema e autoridade para acompanhar a futura implementação da solução.

O mentor traz o método. O responsável do desafio traz o conhecimento do problema. Os dois papéis são complementares e insubstituíveis entre si.

Reconhecimento e valorização dos participantes

A todos os participantes:

▸  Certificado de participação emitido pelo IPO Porto e pela Lean Health Portugal

▸  Licença Google Skills durante três meses

▸  Acesso a ferramentas Lean e a AI Studio Premium durante o evento

Às equipas vencedoras de cada tema:

▸  Troféu simbólico do IPO Porto

▸  Possibilidade de acompanhar a implementação real da solução no hospital

Inscrições

As inscrições abrem na última semana de julho de 2026 e encerram no dia 11 de setembro de 2026 (00h00), sendo comunicadas nos canais oficiais do IPO Porto e da Lean Health Portugal.

Para te candidatares, precisas de:

▸  Estar matriculado num dos cursos elegíveis numa das universidades parceiras

▸  Ter disponibilidade total para os três dias do evento (critério eliminatório)

▸  Submeter o currículo

▸  Indicar a preferência de desafio (ranking de 1 a 3)

Inscrições aqui!

Perguntas frequentes

Posso candidatar-me se estudar numa universidade que não está na lista de parceiras?

Para a presente edição, serão convidadas a participar diversas instituições de ensino superior, designadamente a Universidade do Porto (U.Porto), a Universidade do Minho (UMinho), a Universidade de Aveiro (UA) e a Escola Nacional de Saúde Pública (ENSP). Acompanha os canais oficiais do IPO Porto e da Lean Health Portugal para informação sobre futuras edições ou alargamento de parcerias.

A candidatura é individual ou em equipa?

Podes candidatar-te individualmente. A composição final das equipas é sempre da responsabilidade da organização, para garantir a multidisciplinaridade.

Tenho de ter conhecimentos de Lean para participar?

Não. Os mentores da Lean Health Portugal fazem o enquadramento metodológico no primeiro dia do evento. O que precisas é de curiosidade, capacidade de observação e disponibilidade total para os três dias.

O que acontece às soluções desenvolvidas durante o Challenge IPO Porto 2026?

As soluções são apresentadas ao júri no terceiro dia. As que forem selecionadas podem ser pilotadas no IPO Porto, com acompanhamento dos responsáveis dos serviços. Os participantes mantêm a sua autoria intelectual. O IPO Porto pode implementar a solução no âmbito da sua atividade, sem necessidade de autorização adicional dos participantes.

Há custos de participação?

Não. A participação no Challenge IPO Porto 2026 é gratuita. A organização disponibiliza três almoços e seis coffee-breaks ao longo dos três dias. As despesas pessoais fora deste âmbito são da responsabilidade de cada participante.

O que é o Gemba e porque é importante?

Gemba é um termo da metodologia Lean que significa ‘o local real onde o trabalho acontece’. No contexto do Challenge IPO Porto 2026, o Gemba é o serviço do hospital, onde cada equipa vai observar diretamente o fluxo de trabalho, identificar ineficiências e contactar os profissionais responsáveis. Esta visita é um dos momentos mais diferenciadores do evento: não é possível desenvolver uma boa solução sem primeiro compreender o problema no terreno.

O evento é presencial? Posso participar à distância?

O Challenge IPO Porto 2026 é integralmente presencial, nas instalações do IPO Porto. A presença total nos três dias é um critério eliminatório da candidatura.

Sobre a Lean Health Portugal

A Lean Health Portugal é uma empresa de consultoria e formação especializada em Lean Healthcare e em análise de dados de saúde (Value Health Data). Trabalha com hospitais, centros de saúde e entidades do ecossistema de saúde em Portugal e na Europa, com foco na eficiência operacional, na melhoria de processos e nos resultados em saúde orientados ao doente.

O Challenge IPO Porto 2026 é uma expressão concreta da missão da Lean Health Portugal: criar pontes entre academia, serviços de saúde e inovação aplicada, com rigor metodológico e impacto real.

Consultar o regulamento 

Em caso de dúvidas, poderão enviar um email para: challenge_IPOP@ipoporto.min-saude.pt