Surgery on Time (SoT)
Date:
Novembro 10, 2022
Category:
Agendamento Cirúrgico Assente em IA que Elimina Listas de Espera
O Surgery on Time (SoT) combina Inteligência Artificial e Otimização Matemática para maximizar a utilização do bloco operatório, reduzir cancelamentos e levar mais doentes à cirurgia — no momento certo.
O Que é o Surgery on Time?
O SoT é um software de apoio à decisão que automatiza o agendamento cirúrgico dos doentes em lista de espera. Desenvolvido pela Value Health Data, a unidade tecnológica da Lean Health Portugal, o SoT integra de forma pioneira Machine Learning e modelos de otimização para gerar planos cirúrgicos precisos, eficientes e adaptados à realidade de cada instituição.
Predição de Tempo de Sala com Machine Learning
A estimativa do tempo cirúrgico é, tradicionalmente, subjetiva e propensa a erros. O modelo de Machine Learning do SoT analisa dados históricos e variáveis clínicas (tipo de cirurgia, diagnóstico, perfil do doente, equipa cirúrgica, tipo de anestesia) para prever com precisão o tempo real de cada procedimento. Menos incerteza. Menos atrasos. Menos cancelamentos.
Agendamento Automático com Modelo de Otimização
Com base nas previsões do modelo de ML, o SoT gera automaticamente o plano de agendamento cirúrgico, considerando a prioridade clínica dos doentes, os dias em lista de espera, a disponibilidade de salas, a composição das equipas e a logística de equipamentos. O objetivo é atingir uma taxa de ocupação mínima de 85% por sala operatória, eliminando progressivamente as listas de espera.
Da Lista de Espera ao Bloco Operatório, de Forma Inteligente
Passo #1 Inserção de dados do doente e do procedimento
Passo #2 Predição do tempo de sala
Passo #3 Geração do plano de agendamento otimizado
O Custo Oculto de um Agendamento Cirúrgico Ineficiente
A gestão ineficiente do bloco operatório é um problema crónico nos sistemas de saúde modernos. Longas listas de espera, atrasos em cascata e cancelamentos evitáveis comprometem a qualidade dos cuidados, a experiência do doente e a sustentabilidade financeira das instituições.
Números do impacto da gestão ineficiente do bloco operatório:
450 M€
Custo anual associado a cancelamentos cirúrgicos na Europa
1.759€
Custo médio por cancelamento de cirurgia eletiva na UE
80%
Cancelamentos cirúrgicos evitáveis
10 a 14%
Taxa global de cancelamento de cirurgias eletivas (dos quais, dois terços não têm origem clínica, mas sim falhas no agendamento e na gestão de recursos)
As Nossas Vantagens
Inovação e tecnologia de ponta
Machine Learning e otimização matemática desenvolvidos especificamente para o contexto hospitalar.
Eficiência e economia de tempo
Agendamento automático que elimina horas de trabalho manual e reduz erros administrativos.
Abordagem centrada no doente
Prioridade clínica e tempo de espera como variáveis centrais do modelo: mais justiça e menos listas de espera.
Facilidade de uso e suporte contínuo
Interface intuitiva, disponível em smartphone, tablet e desktop, com suporte dedicado da equipa Value Health Data.
Custo-Benefício
Retorno mensurável desde a implementação, com redução de custos operacionais e maximização dos recursos existentes.
Abordagem centrada no cliente
Solução totalmente customizável à infraestrutura, fluxos de trabalho e estratégia de cada instituição.
Resultados Comprovados em Hospitais Portugueses de Referência
O SoT foi desenvolvido e validado em contexto hospitalar real, com resultados mensuráveis na precisão da predição e na eficiência operacional do bloco.
Indicadores adicionais de agendamento:
- 83% das consultas agendadas dentro do Tempo Máximo de Resposta Garantido (TMRG)
- 1.597 consultas agendadas dentro do TMRG
- 63 dias — média entre pedido e consulta
- ≥85% de taxa de ocupação por sala operatória como objetivo do modelo
Reconhecido Nacional e Internacionalmente
O SoT foi selecionado pelo Innovation Hub como um dos destaques do World Hospital Congress 2024 — entre mais de 500 candidaturas. Foi também apresentado na European Health Management Association (EHMA) em 2023, consolidando a sua reputação no panorama europeu da gestão hospitalar.
European Health Management Association 2023
World Hospital Congress 2024
Perguntas Frequentes (FAQ)
Que dados são necessários para o SOT funcionar?
O SoT utiliza dados clínicos e operacionais já existentes na instituição: códigos de diagnóstico (ICD), tipo de cirurgia, equipa cirúrgica, tipo de anestesia, risco anestésico e informações sobre o doente (idade, género, dias em lista de espera, nível de prioridade). Todos os campos são adaptáveis aos registos de cada hospital.
Quanto tempo demora a implementação?
A implementação é faseada e acompanhada pela equipa da Value Health Data, garantindo uma integração progressiva e sem disrupção dos fluxos operacionais existentes.
O SoT integra-se com os sistemas de informação hospitalar já existentes?
Sim. O SoT foi desenhado para ser compatível com os sistemas de informação hospitalar mais comuns, com customização total à infraestrutura de cada instituição.
Como é que o SoT lida com cancelamentos de última hora ou urgências?
O modelo de otimização do SoT tem capacidade de adaptação em tempo real, permitindo reajustar o plano de agendamento face a alterações inesperadas, minimizando o impacto na utilização do bloco.
O SoT é compatível com o RGPD e as normas de proteção de dados em saúde?
Sim. O SoT foi desenvolvido em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e com as normas aplicáveis ao tratamento de dados clínicos.
Qual o retorno esperado para a instituição?
Os resultados dos pilotos demonstram melhorias imediatas na taxa de ocupação do bloco, na redução de cancelamentos e na precisão do agendamento, com impacto direto nos custos operacionais e na satisfação dos doentes e das equipas.
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