Treatment on Time (ToT)
Date:
Novembro 10, 2022
Category:
O tratamento certo, na hora certa. Para cada doente.
Treatment on Time é a solução que transforma o agendamento nos hospitais de dia de oncologia. Menos esperas, mais eficiência e uma jornada de tratamento mais humana, para doentes e equipas.
Uma solução feita para quem não pode esperar
Treatment on Time (ToT) é uma plataforma de gestão e agendamento desenvolvida especificamente para hospitais de dia de oncologia. Combina um modelo avançado de otimização de recursos com monitorização em tempo real e ferramentas de apoio à decisão clínica.
Não é apenas um calendário. É uma ferramenta que coordena, em simultâneo, a disponibilidade de cadeirões, as restrições dos protocolos de farmácia, os ciclos de tratamento de cada doente e as equipas clínicas envolvidas. O resultado é um planeamento diário que funciona de forma fluida, mesmo quando surgem imprevistos.
Desenvolvido pela Lean Health Portugal em parceria com a Codeboys, o ToT adapta-se à realidade de cada instituição, com possibilidade de alocação automática, manual ou parcial, e total personalização dos protocolos de tratamento.
O hospital de dia enfrenta uma pressão crescente. Há uma forma melhor de responder.
Em muitos hospitais de dia, o agendamento ainda depende de processos manuais, folhas de cálculo ou sistemas pouco integrados. O resultado é visível todos os dias:
- Doentes a aguardar mais tempo do que o necessário, sem clareza sobre quando o tratamento vai acontecer
- Cadeirões e salas subutilizados em certos períodos, saturados noutros
- Dificuldade em coordenar farmácia, enfermagem e medicina em tempo real
- Variabilidade nos tempos de tratamento que compromete a eficiência e aumenta o stress das equipas
- Falta de visibilidade sobre desvios no planeamento diário
- Impossibilidade de planear cenários futuros com antecedência
Estes problemas não resultam de falta de dedicação das equipas. Resultam de sistemas que não foram desenhados para a complexidade real de um hospital de dia de oncologia.
Evidência internacional mostra que a variabilidade nos tempos de tratamento em hospitais de dia está diretamente associada a uma pior experiência do doente e a uma menor eficiência operacional das unidades.
Uma mudança que toda a gente sente
Para os doentes
- Tratamentos agendados no momento certo do ciclo terapêutico
- Menos tempo de espera no hospital de dia
- Maior previsibilidade sobre datas e horários
- Mais confiança no processo de tratamento
- Voz ativa através de questionários de satisfação
Para os profissionais de saúde
- Planeamento diário claro e acessível a toda a equipa
- Menos tempo gasto em coordenação manual
- Alertas imediatos sobre doentes por alocar
- Restrições clínicas e de farmácia integradas automaticamente
- Mais tempo para cuidar, menos tempo a gerir
Para gestores e decisores
- Visibilidade em tempo real sobre a ocupação e o desempenho do hospital de dia
- Identificação imediata de ineficiências e gargalos
- Dados de suporte à decisão sobre capacidade e recursos
- Redução de custos operacionais associados a variabilidade e subutilização
- Relatórios de atividade para benchmarking interno
Um processo mais inteligente, do primeiro agendamento ao fim do tratamento
O Treatment on Time organiza todo o fluxo do hospital de dia a partir de um modelo de otimização que considera, em simultâneo, todas as variáveis relevantes.
1. Configuração personalizada
2. Planeamento automático e otimizado
3. Coordenação entre todos os intervenientes
4. Monitorização contínua
5. Feedback direto dos doentes
Resultados concretos, a partir do primeiro dia
Implementar o Treatment on Time não é apenas adotar uma nova tecnologia. É transformar a forma como o hospital de dia opera, com resultados visíveis para todos.
Resultados Tangíveis (mensuráveis)
Redução do tempo médio de espera por tratamento |
Aumento da taxa de ocupação dos cadeirões disponíveis |
Diminuição de tratamentos não alocados por falta de planeamento |
Melhoria da coordenação entre farmácia, enfermagem e medicina |
Resultados Intangíveis (percepcionados)
Maior confiança e satisfação dos doentes ao longo do percurso |
Equipas com menos pressão e maior clareza sobre o plano diário |
Cultura de melhoria contínua sustentada por dados reais |
Decisores com visibilidade real sobre o funcionamento do serviço |
Fundamentado em evidência. Construído com experiência clínica real.
O Treatment on Time não nasceu de uma sala de reuniões. Foi desenvolvido a partir do contacto direto com hospitais de dia reais, equipas clínicas e gestores que conhecem os desafios por dentro.
O que mostram os dados
Evidencia internacional demonstra que a otimização do agendamento em hospitais de dia oncológicos está associada a:
- Redução significativa da variabilidade nos tempos de tratamento
- Melhoria mensurável da satisfação dos doentes
O que acontece na prática
Estudos em gestão hospitalar mostram que:
- A integração de dados em tempo real reduz erros de coordenação
- O planeamento estruturado melhora a utilização dos recursos disponíveis
O Treatment on Time organiza todo o fluxo do hospital de dia a partir de um modelo de otimização que considera, em simultâneo, todas as variáveis relevantes.
Pronto para transformar o seu hospital de dia?
Fale connosco e descubra como o Treatment on Time pode adaptar-se à realidade da sua instituição. Sem compromissos, com toda a clareza.
